最近适合办升学宴的黄道吉日，主要集中在公历8月中下旬到9月初，这段时间多数学生刚结束高考或中考，亲友也大多放暑假或刚开学，时间上比较充裕，比如8月12日是农历七月初十，这天是传统的天德合日，适合办宴请类的喜事，而且不少酒店在这天的午市和晚市都还有少量空桌，提前一周订就来得及，还有8月26日农历七月廿四，这天是月德合日，也是民俗里的吉时，很多家长选这天的原因是，这天刚好是周末，外地的亲戚也能赶过来，不会耽误上班或上学，另外9月2日农历八月初一，这天适合办升学宴的说法，主要是因为这天是月初，寓意“新的开始”，刚好赶在大学新生报到前，不会和报到时间冲突,也方便学生和亲友一起聚聚。
办升学宴前，先确认自己的宴请规模，比如要请多少亲戚、多少同学，再根据人数订酒店，不要订太大的厅，不然会显得冷清，也不要订太小的，会挤得不舒服，订酒店的时候，要问清楚有没有免费的停车位置，还有能不能自带酒水，有些酒店会收开瓶费，提前问清楚能省不少钱，升学宴的菜品不用太铺张，根据当地的消费水平来就行，比如一般的家庭办10桌左右，每桌的菜价控制在1200到1500元就合适，主要是让亲友吃得舒服，不是比排场，还有，要提前给亲友发邀请，最好用微信或者电话，不要只发群消息，这样显得更尊重，而且要问清楚有没有忌口的，比如有人不吃辣，有人不吃海鲜，提前和酒店说,能避免尴尬。
升学宴的布置不用太复杂，门口放个简单的迎宾牌，写清楚“XX同学升学宴”就行，再摆几束鲜花，比如向日葵，寓意“向阳而生”，也符合升学的主题，宴会上的流程不用太长，不用搞太复杂的表演，主要是让学生和亲友聊聊天，比如让学生简单说几句感谢的话，不用太长，两三句就行，谢谢大家来参加我的升学宴，以后我会继续努力的”，要准备一点小礼物，给来参加的小朋友，比如笔记本或者笔，这样能让宴会更热闹，也不会让小朋友觉得无聊，还有，宴会上不要提太有压力的话题，比如不要问学生以后要考多少分，或者要上什么名牌大学，主要是轻松一点,让大家聚得开心。
办升学宴的时候，不要太在意是不是选了“最好的黄道吉日”，只要时间方便，亲友能来，就是合适的日子，如果最近的黄道吉日刚好赶在工作日，也可以调整到周末，毕竟亲友的时间比所谓的吉日更重要，要是家里的地方够大，也可以不用订酒店，就在家里办，这样更温馨，成本也更低，还有，要提前安排好帮忙的人，比如找几个亲戚帮忙收礼、引导座位，这样主人就不会太忙碌,能好好招待亲友。